Microsoft 365 einrichten, migrieren & sicher betreiben
WerkConnect Berlin unterstützt Unternehmen bei der sauberen Einführung von Microsoft 365 – von Exchange Online über Teams bis SharePoint/OneDrive. Fokus: klare Strukturen, sichere Zugriffe und ein Setup, das im Alltag funktioniert (nicht nur „irgendwie online“).
Egal ob Neustart, Wechsel von IMAP/Hosted Exchange oder eine gewachsene Umgebung, die unübersichtlich geworden ist: Wir planen die Migration, testen vorab, dokumentieren alles verständlich und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden nach dem Umstieg produktiv bleiben.
1. Leistungen im Überblick
Sie bekommen ein rundes M365-Setup – technisch sauber, sicher und nachvollziehbar dokumentiert.
Einrichtung & Governance
Tenant-Setup, Domain/DNS, Namens- & Gruppenlogik, Rollen/Berechtigungen.
- Mandanten-Grundkonfiguration
- User/Gruppen/Teams-Struktur
- Berechtigungs- & Freigabekonzept
Migration
E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien übertragen – mit Tests und klarem Cutover-Plan.
- IMAP/Exchange-Migration
- SharePoint/OneDrive-Struktur
- Cutover & Nachbetreuung
Sicherheit & Betrieb
MFA, Conditional Access und saubere Standards gegen Phishing & Datenabfluss.
- MFA/Conditional Access
- Geräte-/Zugriffsrichtlinien
- Backup/Restore-Strategie
2. Was wir konkret umsetzen
Je nach Ausgangslage wählen wir die passenden Bausteine – ohne Overkill, aber ohne Lücken.
- Domain/DNS sauber anbinden (inkl. Mail-Records, Autodiscover, SPF/DKIM/DMARC – falls gewünscht in separatem Schritt)
- Exchange Online: Postfächer, Shared Mailboxes, Verteiler, Regeln, Archiv/Retention (nach Bedarf)
- Teams: Team-/Kanal-Struktur, Gastzugänge, Besprechungsrichtlinien, Dateistruktur
- SharePoint/OneDrive: Bibliotheken, Berechtigungen, externe Freigaben, Namenskonzept
- Sicherheit: MFA/2FA, Conditional Access, Baseline-Policies, Geräte-Compliance (optional Intune)
- Dokumentation & Übergabe: Admin-Zugänge, Strukturplan, „Wer darf was?“, kurze Einweisung
Tipp: Für E-Mail-Spoofing-Schutz und Zustellbarkeit lohnt sich zusätzlich SPF/DKIM/DMARC – besonders bei mehreren Domains.
3. Ablauf einer sauberen Einführung oder Migration
So vermeiden wir Überraschungen im Cutover und halten Ausfallzeiten minimal.
- Schritt 1: Kurzer Check der Ausgangslage (Domains, Postfächer, Datenmengen, Geräte, Sonderfälle).
- Schritt 2: Migrations- & Strukturplan: Teams/SharePoint, Berechtigungen, Namenskonzept, Zeitfenster.
- Schritt 3: Technische Vorbereitung (DNS, Konten, Richtlinien, Pilotgruppe/Tests).
- Schritt 4: Umzug/Cutover: Mail & Daten, Funktionsprüfung, Nacharbeiten (Clients/Outlook/Mobile).
- Schritt 5: Stabilisierung & Dokumentation: Übergabe, Backup/Recovery, optional Managed Services.
4. Pakete (typische Einstiege)
Damit es planbar bleibt. Inhalte werden nach Ihrem Bedarf angepasst.
M365 Start
Für neue Setups oder kleine Teams.
- Tenant & Domain/DNS
- Basis-Sicherheit (MFA/Policies)
- Grundstruktur Teams/SharePoint
Migration Paket
Für Wechsel von IMAP/Hosted Exchange oder älteren Umgebungen.
- Mail/Kalender/Contacts Migration
- Dateien: OneDrive/SharePoint
- Cutover & Nachbetreuung
Clean-up & Ordnung
Wenn M365 läuft, aber Chaos entstanden ist.
- Rechte-/Freigabe-Check
- Teams/SharePoint Struktur
- Lizenz- & Kostencheck
Für dauerhafte Betreuung: Managed Services (Monitoring, Patch-Management, Ticket-System).
5. Passende Ergänzungen
Oft gebucht zusammen mit Microsoft 365 – für ein rundes Gesamtpaket.
- MFA/2FA – zusätzliche Absicherung von Logins
- Domain/DNS & E‑Mail‑Sicherheit – SPF/DKIM/DMARC gegen Spoofing
- Backup & Disaster Recovery – 3-2-1 Strategie & Restore-Tests
- IT‑Sicherheit – Basis-Schutzkonzept für Ihr Unternehmen
- Managed Services – laufender Betrieb mit SLA & Ticket-System
6. Nächster Schritt
Schicken Sie mir kurz: Anzahl Nutzer, Domains, aktuelles Mail-System (IMAP/Exchange/Provider) und ob Daten aus Fileserver/Cloud migriert werden sollen. Ich melde mich mit einem klaren Plan und einem passenden Angebot.
Microsoft 365 anfragen