IT-Services

IT-Services für Unternehmen

Neben klassischer IT-Betreuung bietet WerkConnect eine Reihe spezialisierter Services, die Unternehmen helfen, Ordnung in ihre IT-Landschaft zu bringen, Risiken zu reduzieren und Entscheidungen besser planen zu können.

1. IT-Bestandsaufnahme & Inventarisierung
Für Unternehmen, die keinen Überblick mehr haben, was alles im Einsatz ist.
  • Erfassung von PCs, Laptops, Druckern, Routern, Switches und weiterer Hardware
  • Zuordnung nach Standort, Nutzer und Zustand
  • Ergebnis: übersichtliche Liste als Excel/PDF plus konkrete Empfehlung
2. Standort-Check & Netzwerkanalyse
Für Büros oder Filialen, in denen „es irgendwie langsam ist“.
  • Analyse von Internet-Anschluss, Router, Switch-Struktur, VLANs und WLAN
  • Aufdecken von Flaschenhälsen, Fehlverkabelungen und Billig-Hardware
  • Kurzer Bericht mit Vorschlägen, wie das Netzwerk sauber aufgestellt werden kann
3. IT-Umzug & Büro-Neueröffnung
Für Firmen, die umziehen oder ein neues Büro eröffnen.
  • Planung von Internet-Anschluss, Verkabelung, Patchfeld, WLAN und Druckern
  • Konzeption der Arbeitsplätze und grundlegenden IT-Struktur
  • Koordination mit Providern, Elektrikern und weiteren Dienstleistern
4. Lizenz- & Kostencheck (Software / Cloud)
Für Unternehmen, die Software- und Cloud-Kosten besser im Griff haben möchten.
  • Überblick über Microsoft 365, Antivirus, Tools und Cloud-Abonnements
  • Erkennen von doppelten oder unnötigen Lizenzen
  • Vorschläge, wie sich monatlich oder jährlich Kosten einsparen lassen
5. IT-Dokumentationspaket
Für Geschäftsführer, die sagen: „Wenn unser Admin morgen weg ist, wird es eng.“
  • Erstellung einer strukturierten IT-Dokumentation
  • Netzplan, Geräte-Übersicht und Zugangs-/Login-Struktur (ohne Klartext-Passwörter)
  • Notfallszenarien und Handlungsempfehlungen („Was tun, wenn …“)
  • Übergabe als Datei, optional auch als ausgedruckte Notfallmappe
6. Mitarbeiter-Onboarding-Paket (IT)
Spezieller Service für neue Mitarbeitende in Unternehmen.
  • Anlage von Accounts, E-Mail, M365 und Berechtigungen
  • Vorbereitung des Arbeitsplatzes (PC, Laptop, Dockingstation, Drucker)
  • Kurz-Einführung: „So nutzen Sie unsere IT richtig“ (ca. 10–15 Minuten)
  • Optional als wiederkehrender Service pro neuer Mitarbeiter buchbar
7. Homeoffice & Remote-Arbeitsplätze einrichten
Für Unternehmen, die Homeoffice sicher und vernünftig ermöglichen wollen.
  • Konzept für sichere Zugänge (VPN, Remote Desktop, ggf. Mehr-Faktor-Authentifizierung)
  • Klärung von Richtlinien: Was darf von zuhause, was nicht
  • Technische Einrichtung und einfache Anleitungen für Mitarbeitende
8. Telefonie & VoIP-Modernisierung
Für Firmen mit alter Telefonanlage, ISDN-Resten oder Handy-Chaos.
  • Analyse der aktuellen Telefon-, Fax- und Handy-Situation
  • Konzept für moderne VoIP-Lösungen: Softphones, Headsets, Durchwahlen, zentrale Rufnummern
  • Begleitung bei Umstellung, Portierung, Konfiguration und Tests
9. Second Opinion / IT-Audit
Für Unternehmen, die bereits einen Dienstleister haben, aber eine neutrale Einschätzung möchten.
  • Unabhängiger Blick auf Sicherheit, Backup, Struktur und Verträge
  • Keine Schuldzuweisung, sondern sachliche Bewertung
  • Klare Einteilung: Was läuft gut, was ist riskant, was sollte angepasst werden
10. Externe IT-Leitung auf Zeit
Für Unternehmen ohne eigene IT-Leitung, die aber jemanden „auf Augenhöhe“ brauchen.
  • Übernahme einer externen IT-Leitungsfunktion auf Zeit
  • Teilnahme an regelmäßigen Terminen mit Geschäftsführung oder Management
  • Planung und Priorisierung von IT-Projekten
  • Schnittstelle zwischen Technik, Mitarbeitenden und Geschäftsführung
11. Daten- & System-Migration (On-Prem ↔ Cloud)
Spezieller Service für Umzüge von Daten und Systemen.
  • Migration von File-Servern auf NAS, Cloud, Microsoft 365 oder SharePoint
  • Umzug von alten PCs auf neue Arbeitsplätze
  • Sicherer Transfer mit Prüfung und Test-Restore
12. Hardware-Refresh & Erneuerungsplanung
Für Unternehmen mit vielen älteren Geräten im Einsatz.
  • Analyse des Bestands nach Alter, Leistung und Risiko
  • Plan, welche Geräte wann sinnvoll ersetzt werden sollten
  • Auf Wunsch in 2–3 Stufen über einen definierten Zeitraum
  • Kombination mit Budgetplanung für die Geschäftsführung