Google Workspace einrichten, migrieren & sicher betreiben
Google Workspace ist stark, wenn es sauber aufgesetzt ist: klare Freigaben, ordentliche Team-Struktur und sichere Zugriffe. WerkConnect Berlin übernimmt Einrichtung, Migration und Stabilisierung – damit Gmail, Drive, Kalender & Meet wirklich reibungslos laufen.
Ob Wechsel von IMAP/Exchange, Umzug von Dateien nach Drive oder ein bestehender Workspace, der durch Freigaben und „Wildwuchs“ unübersichtlich wurde: Wir bringen Struktur, Sicherheit und nachvollziehbare Dokumentation rein.
1. Leistungen im Überblick
Von Domain/DNS bis Berechtigungen: technisch sauber, praxisnah umgesetzt.
Setup & Struktur
Tenant/Organisationseinheiten, Gruppen, Rollen und Standardrichtlinien.
- Domain/DNS Anbindung
- User & Gruppenlogik
- Freigabekonzept für Drive
Migration
E-Mail & Datenübernahme – mit Tests, Pilot und Cutover.
- IMAP/Exchange nach Gmail
- Drive-Struktur & Shared Drives
- Client-/Mobile-Setup
Sicherheit
Schutz gegen Account-Übernahmen und Datenabfluss.
- 2‑Step Verification
- Admin-Rollen & Logs
- Richtlinien für Freigaben
2. Was wir konkret liefern
Damit Workspace nicht nur „da“ ist, sondern ordentlich betrieben wird.
- Domain/DNS einrichten und prüfen (MX, SPF, DKIM, DMARC – optional separat als Paket)
- Organisationseinheiten, Gruppen & Rollen (wer darf was – sauber nachvollziehbar)
- Drive/Shared Drives: Struktur, Rechte, externe Freigaben, Namenskonzept
- Gmail-Settings: Routing, Signaturen/Policies, Spam- & Sicherheits-Einstellungen
- Geräte- & Zugriffsschutz (2FA, Security Keys optional, Admin-Härtung)
- Kurze Einweisung: Drive-Freigaben, Shared Drives, „Best Practices“ für Teams
Wenn E-Mail-Zustellbarkeit und Spoofing-Schutz wichtig sind: SPF/DKIM/DMARC als eigenes Paket – besonders bei mehreren Domains.
3. Ablauf – so bleibt der Betrieb stabil
Minimaler Stress im Alltag, klare Schritte, saubere Übergabe.
- Schritt 1: Ist-Analyse: Domains, Postfächer, Datenmengen, Freigaben, Sonderfälle.
- Schritt 2: Zielbild: Struktur für Shared Drives, Rollen, Freigaberegeln, Sicherheitsniveau.
- Schritt 3: Pilot: Test-Migration, Check der wichtigsten Workflows (Mail, Kalender, Drive).
- Schritt 4: Cutover: Migration/Umstellung, Clients, Mobile, Nacharbeiten & Abnahme.
- Schritt 5: Dokumentation & optional Betrieb (Monitoring/Support über Managed Services).
4. Pakete (typische Einstiege)
Planbar starten – individuell erweiterbar.
Workspace Start
Neues Setup für kleine Teams.
- Domain/DNS + User
- Grundstruktur Drive/Shared Drives
- 2FA & Admin-Härtung
Migration Paket
Mail & Daten sauber umziehen.
- Mailmigration nach Gmail
- Drive/Shared Drives Struktur
- Cutover & Nachbetreuung
Clean-up & Ordnung
Berechtigungen & Freigaben in den Griff bekommen.
- Freigabe-Audit
- Gruppen/Rollen neu ordnen
- Best-Practice Einweisung
5. Passende Ergänzungen
Für ein rundes Setup – Technik + Sicherheit + Betrieb.
- Domain/DNS & E‑Mail‑Sicherheit – SPF/DKIM/DMARC gegen Spoofing
- Backup & Disaster Recovery – 3-2-1 Strategie & Restore-Tests
- IT‑Sicherheit – Basis-Schutzkonzept
- Managed Services – laufender Betrieb & Support
- Netzwerk & WLAN – solide Basis vor Ort für stabile Cloud-Arbeit
6. Nächster Schritt
Schicken Sie mir kurz: Anzahl Nutzer, Domains, aktuelles Mail-System und ob Daten aus Fileserver/Cloud migriert werden sollen. Ich schlage eine passende Struktur und einen sauberen Migrationsplan vor.
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