Geräte-Miete Domains Passwort-Generator IT-Sicherheit Fernwartung Ticketsystem FAQ Downloads Mediathek

Domain/DNS & E‑Mail‑Sicherheit – SPF, DKIM, DMARC (Spoofing‑Schutz)

E‑Mail‑Sicherheit

E‑Mail‑Spoofing ist einer der häufigsten Angriffswege: Angreifer senden Mails „in Ihrem Namen“. Mit SPF, DKIM und DMARC schützen Sie Ihre Domain, verbessern die Zustellbarkeit und reduzieren Missbrauch. WerkConnect Berlin setzt das sauber um – inklusive DNS‑Aufräumen und Dokumentation.

Besonders wichtig bei mehreren Domains, neuen Mail‑Systemen (Microsoft 365 / Google Workspace) oder wenn Marketing‑Tools, Newsletter‑Dienste oder Ticket‑Systeme Mails versenden. Wir sorgen dafür, dass alles zusammenpasst – ohne Mail‑Ausfälle.

1. Was SPF, DKIM, DMARC leisten

Kurz: Wer darf senden? Ist die Mail echt? Was passiert bei Missbrauch?

  • SPF: definiert, welche Server/Dienste für Ihre Domain senden dürfen
  • DKIM: kryptografische Signatur – schützt Integrität und Authentizität
  • DMARC: Policy + Reporting – legt fest, wie Empfänger mit „falschen“ Mails umgehen
  • Zusatz: Aufräumen veralteter DNS‑Einträge (alte Provider, Tools, Fehlkonfigurationen)

2. Ablauf – sicher einführen ohne Mail‑Verluste

Wir gehen schrittweise vor und überwachen die Reports, bevor wir strenger werden.

  1. Schritt 1: Bestandsaufnahme: Domains, Mail‑Provider, versendende Systeme (Tools, Scanner, Website).
  2. Schritt 2: SPF/DKIM sauber setzen, DNS‑Aufräumen, Testversand/Validierung.
  3. Schritt 3: DMARC starten mit „monitoring“ (p=none) und Reports auswerten.
  4. Schritt 4: Policy schrittweise härten (quarantine/reject) – nur wenn alles sauber sendet.
  5. Schritt 5: Dokumentation & Übergabe, optional laufende Pflege über Managed Services.

3. Typische Sonderfälle, die wir berücksichtigen

Damit auch Scanner, Newsletter und Tools weiterhin senden dürfen – aber kontrolliert.

  • M365/Workspace + zusätzliches SMTP (z. B. Scanner/Multifunktionsgeräte)
  • Newsletter‑Tools und CRM‑Systeme (Sender‑Domains, Subdomains, Return‑Path)
  • Mehrere Domains/Brand‑Domains (einheitliche Policy)
  • Alte Einträge/Weiterleitungen, die Zustellung verschlechtern
  • Saubere Ansprechpartner‑Doku: „Welche Systeme dürfen senden?“

4. Passende Ergänzungen

E‑Mail‑Sicherheit wird stark in Kombination mit diesen Leistungen.

5. Nächster Schritt

Schicken Sie mir kurz: Domain(s), Mail‑System (M365/Workspace/Hosting), ob Newsletter/Tools/Scanner Mails versenden und ob es bereits SPF/DKIM/DMARC gibt. Ich melde mich mit einem sauberen Plan inkl. DNS‑Aufräumen.

E‑Mail‑Sicherheit anfragen