IT-Geräte-Miete & Hardware-Leasing

1. Warum Geräte-Miete statt Kauf?

Mit Geräte-Miete wandeln Sie hohe Einmalinvestitionen in kalkulierbare monatliche Kosten um und lagern Beschaffung, Einrichtung und Austausch an einen IT-Partner aus.

Keine hohen Investitionen
Alles als monatliche Ausgabe (OPEX) buchbar – schont Liquidität und Budget.
Sofort einsatzbereit
Vorkonfiguriert mit Windows Pro, Updates & Basis-Software.
24h-Austausch in Berlin
Bei Defekt stellen wir schnell Ersatzgeräte zur Verfügung.
Skalierbar
Bei Wachstum einfach weitere Geräte hinzubuchen – ohne neuen Investitionsblock.
Planbare Kosten
Feste monatliche Raten statt unvorhersehbarer Hardwarekosten.

Gerade in sensiblen Bereichen wie Pflege, Medizin und Sozialarbeit muss IT einfach funktionieren: Dokumentation, Kommunikation, Telemedizin, Verwaltung.

Ein klassischer Hardwarekauf ist oft mit Unsicherheiten verbunden: Was passiert bei Defekt? Wer kümmert sich um Updates? Wie schnell ist Ersatz da?

Mit WerkConnect Geräte-Miete übernehmen wir genau diese Aufgaben für Sie – damit sich Ihre Teams auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

2. Geeignete Geräte für Ihren Alltag

Wir stellen Ihnen ausschließlich bewährte Business-Hardware zur Verfügung, abgestimmt auf den Einsatzbereich – vom mobilen Laptop bis zum Arbeitsplatz im Empfang oder Backoffice.

Business-Laptops

Ideal für Büro, Homeoffice, Pflege-Dokumentation, MS Teams, Outlook und Web-Anwendungen. Robuste Business-Geräte von Lenovo, Dell oder HP mit SSD und Windows Pro.

Desktop-PCs & Thin Clients

Perfekt für Empfang, Verwaltung, Backoffice oder als Terminalserver-Arbeitsplatz. Auf Wunsch inklusive Monitor, Tastatur und Maus.

Monitore & Zubehör

Headsets für Videokonferenzen, Webcams, Dockingstations und zusätzliche Monitore ergänzen Ihre Arbeitsplätze und sorgen für eine moderne, ergonomische Umgebung.

3. Was ist im Mietpreis enthalten?

Geräte-Miete ist mehr als nur Hardware: Sie erhalten eine betreute Lösung mit Einrichtung, Sicherheitsgrundkonfiguration und Support.

Geräteeinrichtung (Windows Pro, Nutzerkonten, Basis-Software)
Security-Basiskonfiguration (Antivirus, Updates, Richtlinien)
Remote-Support durch WerkConnect Berlin
Austauschgerät bei Hardware-Defekt (in der Regel innerhalb von 24 Stunden in Berlin)
Optionale Vor-Ort-Services nach Vereinbarung

Alle Geräte werden auf Wunsch direkt in Ihre bestehende Infrastruktur integriert – beispielsweise in ein vorhandenes Active Directory, eine Terminalserver-Umgebung oder eine Cloud-Lösung (Microsoft 365 etc.).

Hinweis: Individuelle Software-Lizenzen (z. B. Fachprogramme, Praxissoftware) des Kunden können in Abstimmung ebenfalls vorinstalliert werden, sofern die Lizenzbedingungen dies erlauben.

4. Monatliche Mietpreise für Arbeitsplätze

Nachfolgend finden Sie beispielhafte monatliche Mietpreise. Das konkrete Angebot erhalten Sie immer schriftlich und angepasst an Ihre Umgebung und Anzahl an Arbeitsplätzen.

Laptop Standard

Business-Laptop 14–15" (Lenovo/Dell/HP) mit SSD, 8 GB RAM und Windows Pro – ideal für Büro, Homeoffice, Pflege-Dokumentation und Verwaltung.

ab 29,90 € / Monat*

Komplettpaket Team

Laptop, 24" Monitor und Headset, komplett eingerichtet – ideal für neue Mitarbeitende oder Team-Erweiterungen.

ab 39,90 € / Monat*

Kategorie	Gerät / Paket	Preis / Monat*
Laptop Standard 14–15" Business-Laptop	Business-Laptop 14–15" (Lenovo/Dell/HP), 8 GB RAM, SSD, Windows Pro – ideal für Office, Teams, E-Mail, Browser & Dokumentation.	29,90 € je Gerät / Monat*
Laptop Premium Für Power-User & Management	Laptop mit Intel i5/i7, 16 GB RAM, 512 GB SSD – geeignet für mehrere Monitore und anspruchsvollere Anwendungen.	39,90 € je Gerät / Monat*
Desktop Standard Büro-PC inkl. Monitor	Büro-PC inkl. 24" Monitor – ideal für Empfang, Verwaltung und Schreibarbeitsplätze.	24,90 € je Arbeitsplatz / Monat*
Desktop Premium Workstation	Leistungsstarke Workstation für Grafik, Spezialsoftware und rechenintensive Aufgaben.	39,90 € je Arbeitsplatz / Monat*
Komplettpaket Team Laptop + Monitor + Headset	Laptop + 24" Monitor + Headset, komplett eingerichtet – ideal für neue Mitarbeitende oder Team-Erweiterungen.	39,90 € je Arbeitsplatz / Monat*

*Alle Preise verstehen sich als Richtwerte zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die konkrete Kalkulation erfolgt im Angebot. Mindestmietdauer in der Regel 12 oder 24 Monate; Staffelpreise und Rabatte ab einer bestimmten Geräteanzahl sind möglich.

5. Zubehör & Erweiterungen

Ergänzen Sie Ihre Arbeitsplätze um Monitore, Headsets, Webcams und Dockingstations – ideal für Videokonferenzen, Homeoffice und ergonomische Arbeitsplätze.

Monitore

24" und 27" Business-Monitore für mehr Arbeitsfläche – perfekt für Praxis, Empfangsbereiche und Verwaltung.

Audio & Video

Headsets und HD-Webcams für MS Teams, Zoom und Telefonie – klare Verständigung für Mitarbeitende und Klient:innen.

Docking & Workspace

USB-C Dockingstations für mehrere Bildschirme, Netzwerk & Peripherie – ein Kabel für alles.

Monitor 24" Business-Monitor, Full HD	7,90 € / Monat* Lieferung, Anschluss & Funktionsprüfung
Monitor 27" WQHD / größerer Arbeitsbereich	12,90 € / Monat* Lieferung, Anschluss & Funktionsprüfung
Headset Pro Professionelles Headset für Teams/Zoom	4,90 € / Monat* Austausch bei Defekt, ideal für Homeoffice & Büro
Webcam HD USB-Webcam in HD-Qualität	3,90 € / Monat* Plug & Play, geeignet für gängige Konferenzsysteme
Dockingstation USB-C Dock für mehrere Bildschirme & Peripherie	6,90 € / Monat* Einrichtung und Tests am Arbeitsplatz

*Zubehörpreise gelten in Verbindung mit gemieteten Arbeitsplätzen. Reine Zubehörmiete ohne Arbeitsplatz auf Anfrage.

6. Kundensoftware & Fachprogramme

Viele Einrichtungen arbeiten mit spezieller Branchen-Software – zum Beispiel Praxisprogramme, Pflegedokumentation, ERP- oder Kanzlei-Lösungen. Diese Software kann auf den gemieteten Geräten selbstverständlich ebenfalls eingerichtet werden.

Was ist in der Geräteeinrichtung enthalten?

Windows Pro & Basis-Software (Browser, PDF-Viewer, Office nach Vereinbarung)
Grundkonfiguration, Updates & Sicherheits-Einstellungen
Einbindung ins Netzwerk (z. B. Drucker, Netzlaufwerke, WLAN)

Diese Leistungen sind im Mietpreis für die Arbeitsplätze bereits enthalten.

Kundensoftware & Fachprogramme

Die Installation und Konfiguration von kundenspezifischer Fachsoftware (z. B. Praxissoftware, Pflegedokumentation, ERP-Systeme, Spezialtools) wird nach Aufwand abgerechnet.

Abrechnung nach den in „Preise & Konditionen“ genannten Stundensätzen
Optional Pauschalen pro Arbeitsplatz / Standort nach Absprache
Lizenznachweise & Zugangsdaten werden vom Kunden bereitgestellt

So bleiben Mietmodell und Projektarbeiten klar getrennt – Sie behalten jederzeit den Überblick über Hardwarekosten und Software-Projektaufwände.

7. Mietvertrag & Rahmenbedingungen

Die Geräte bleiben während der gesamten Laufzeit Eigentum von WerkConnect Berlin. Die Nutzung erfolgt auf Basis eines schriftlichen Mietvertrags mit klar definierten Konditionen.

Mindestlaufzeit: 12 oder 24 Monate
Kündigungsfrist: 3 Monate zum Laufzeitende
Automatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht fristgerecht gekündigt
Geräte-Rückgabe: funktionsfähig, vollständig, datenschutzkonform zurückgesetzt

Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Muster eines Mietvertrags für IT-Geräte als PDF zur Verfügung, den wir gemeinsam auf Ihre Einrichtung anpassen können – z. B. für mehrere Standorte, unterschiedliche Gerätetypen oder besondere Service-Level.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie besondere Anforderungen an Verfügbarkeiten, Reaktionszeiten oder Dokumentation haben – insbesondere im Gesundheits- und Sozialbereich.

Muster-Mietvertrag (PDF)

8. Für wen eignet sich Geräte-Miete & wie geht es weiter?

Pflege & Soziale Träger

Mobile Dokumentation, Büroarbeitsplätze, Homeoffice-Lösungen für Pflegedienste, Tagespflegen, Wohngruppen und soziale Projekte.

Arztpraxen & Therapiepraxen

Empfangs-PCs, Behandlungszimmer, Telemedizin-Arbeitsplätze und Verwaltung – alles zentral betreut und gewartet.

Kleine Unternehmen & Start-ups

Flexible Arbeitsplätze für wachsende Teams, ohne hohe Anfangsinvestition und mit einem zentralen Ansprechpartner für die gesamte IT.

Häufige Fragen zur Geräte-Miete

Einige Punkte tauchen bei der Planung von Geräte-Miete immer wieder auf. Hier finden Sie eine kurze Übersicht – die Details regeln wir im Angebot und Mietvertrag.

Was passiert bei einem Defekt?

Bei einem technischen Defekt kümmern wir uns um ein Austauschgerät – in Berlin in der Regel innerhalb von 24 Stunden, sofern das entsprechende Modell auf Lager ist.

Die genauen Reaktions- und Austauschzeiten werden im Angebot bzw. Mietvertrag festgehalten.

Gehört die Hardware irgendwann uns?

Die Geräte bleiben während der gesamten Laufzeit Eigentum von WerkConnect Berlin. Am Ende der Mietzeit können Sie die Geräte zurückgeben – oder, nach Absprache, zum Restwert übernehmen.

Eigene Software / Fachprogramme

Ihre eigene Branchen- oder Praxissoftware kann selbstverständlich auf den gemieteten Geräten genutzt werden. Die Installation und Konfiguration dieser Kundensoftware wird separat nach den in „Preise & Konditionen“ genannten Stundensätzen bzw. Pauschalen abgerechnet.

Lizenzen, Installationsmedien und Zugangsdaten stellt der Kunde bereit. Die rechtlichen Details zu Lizenzen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

Datenschutz & Datenlöschung

Bei Rückgabe der Geräte werden Datenträger nach Vereinbarung datenschutzkonform gelöscht oder überschrieben. Wenn Sie spezielle Anforderungen haben (z. B. Vernichtungszertifikate), können wir dies im Angebot zusätzlich berücksichtigen.

Nächste Schritte

Kurzes Erstgespräch: Sie schildern Ihre aktuelle Situation und Anzahl der Arbeitsplätze.
Konzept & Angebot: Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit passenden Paketen und Laufzeiten.
Rollout & Übergabe: Geräte werden geliefert, eingerichtet und an Ihre Mitarbeitenden übergeben.
Laufender Betrieb: WerkConnect übernimmt Support, Wartung und Austausch bei Defekt.

Auf Wunsch starten wir mit wenigen Pilot-Arbeitsplätzen und erweitern das Modell später auf weitere Standorte und Teams.

Unverbindlich anfragen

WerkConnect Berlin – IT-Dienstleistungen

Telefon: 030 367 469 74 · E-Mail: support@werkconnect.com